Büro arşivinden taslak
İlk taslak, büronun kendi arşivinden kurulur ve her hükmün hangi dosyadan geldiği işaretlidir. Dosya avukatı düzenler, ortak imzalar; arşive yalnızca bir insanın onayladığı metin girer.
Büronun kendi emsali, her hükmün kaynağı işaretli.
Bu bir ürün sayfası değil, bir tasarım tanımı. Akış sizin dosya türlerinize göre uyarlanır; değişmeyen şey aşağıdaki yapıdır.
Kimin için
En iyi taslaklarının, ihtiyaç duyulduğu anda kimsenin arayamadığı eski dosyalarda durduğu bürolara. Kendi emsal birikimi olan ama o birikimi arayamayan bürolarda kazanç ilk aydan görünür.
Arşivi olmayan bir büroda bu akış kurulmaz. Önce arşivin hangi klasörlerinin kullanılabileceğine karar verilir.
Tetikleyici
Bir sözleşmenin, dilekçenin ya da mütalaanın ilk taslağı istenir. Talep, bağlı olduğu dosyayla birlikte gelir.
Adlı aşamalar
Talep ve dosya bağı
Belgenin türü, amacı ve hangi dosya için istendiği yazılır.
Arşiv taraması
Ajan yalnızca izin verilen klasörlerde arar. İzin listesi dışında bir klasöre bakamaz.
Hüküm seçimi ve kaynak işaretleme
Seçilen her hükmün hangi dosyadan geldiği işaretlenir. Arşivde karşılığı olmayan yer boşluk olarak işaretlenir.
Taslak kurma
Taslak, seçilen hükümlerden kurulur. Ajan bir hüküm uydurup onu emsal diye sunamaz.
Avukat düzenlemesi
Dosya avukatı taslağı düzenler. Düzenlemeler kaynak işaretlerinin yanında durur.
Ortak imzası
Ortak belgeyi imzalar. İmzasız hiçbir belge dosyadan çıkmaz.
Arşive geri besleme kararı
Arşive girecek metin ayrı bir onaydan geçer. Arşivdeki kötü bir hüküm elli dosyada kötü bir hükümdür.
Ajan neyi okur, neyi tutar, ne yapar
| Okuyabildiği | İzin verilen arşiv klasörleri, dosyanın kendisi, büro şablonları ve mevzuat kaynakları. |
|---|---|
| Tutabildiği | Seçtiği hükümleri ve kaynaklarını, kararlaştırılan saklama süresi boyunca. Başka bir dosyanın metninin kalıcı kopyasını tutmaz. |
| Yapabildiği | Arar, hüküm önerir, kaynağını işaretler, taslak kurar ve arşivde karşılığı olmayan yeri boşluk olarak işaretler. Arşive yazamaz, müvekkile gönderemez, hükmün kaynağını gizleyemez, izin dışı klasöre bakamaz ve uydurduğu bir hükmü emsal olarak sunamaz. |
Gizlilik notu, sayfada açıkça durması gereken bir not: arşiv taraması, başka bir müvekkilin dosyasından gelen metnin yeni dosyaya taşınması demektir. İzin verilen klasör listesi bu yüzden mesleki sır açısından ayrıca değerlendirilir ve liste ortak tarafından imzalanır.
İnsanın imzaladığı yer
İki imza var. Aşama 06 belgenin kendisi için, ortak tarafından. Aşama 07 arşive girecek metin için, ayrı bir onay olarak.
İnceleme derinliği belgenin etkisine göre belirlenir. Arşive giren metnin incelemesi en derindir, çünkü etkisi tek bir dosyayla sınırlı değildir.
Kayıtta ne bulunur
Kaydın merkezinde tek bir şey var: her hükmün nereden geldiği.
Bunlar alanlardır, gerçek bir dosya değil. Bu sitede hiçbir gerçek dosya içeriği yer almaz.
| Alan | İçine ne yazılır |
|---|---|
| Dosya | Dosya numarası ve belge türü |
| Talep | Belgenin amacı ve kim tarafından istendiği |
| Taranan klasörler | İzin listesi ve taramanın gerçekte dokunduğu klasörler |
| Hükümler | Seçilen her hüküm ve kaynak dosyası |
| Boşluklar | Arşivde karşılığı bulunmayan ve işaretlenen yerler |
| Sürümler | Taslak sürümleri ve avukat düzenlemeleri |
| İmza | Ortak imzası, zamanı ve imzalanan sürüm |
| Arşiv kararı | Arşive girip girmediği ve onaylayan kişi |
Girişler çalıştırma olurken yazılır ve yalnızca eklenir. Bir düzeltme, düzelttiği girişi adıyla anan yeni bir giriştir. Çalışma standardının 5. bölümü bunun pratikte ne demek olduğunu yazıyor.
Pilotun ölçütü
Önerim: kaynağı işaretli hükümlerden kurulmuş ilk taslak oranı, yani genç avukata kaynaksız hüküm ulaşmaması. Başlangıç ölçümü son taslaklardan alınır. İkinci sayı bilgi olarak toplanır: ilk taslağın hazırlanma süresi.
Kritik hata sınıfı: kaynağı işaretlenmemiş bir hükmün taslakta yer alması. O sınıfta tolerans sıfırdır.
Üzerinde oturduğu sistemler
Belge sistemi (iManage, NetDocuments, SharePoint ya da yerel dosya sistemi), arşiv nerede duruyorsa orası, ve Word. Türkiye tarafında çıktı büronun UDF akışına ve gerekiyorsa e-imza ile KEP kanalına gider.
LEXSAS bunların hiçbirinin bayisi değildir ve hiçbiri için sertifikalı entegrasyon iddiasında bulunmaz.
İlk hafta
- 1. gün
- Kapsam görüşmesi. Hangi belge türleri, arşiv nerede, imzayı kim atıyor ve tek ölçüt.
- 2. ve 3. gün
- İzin verilen klasör listesi kurulur ve mesleki sır açısından değerlendirilir. Liste tek sayfalık bir belge olur ve ortak imzalar.
- 4. gün
- Yetki çerçevesi ve kaynak işaretleme kuralları yazılır; avukatlar okur ve düzeltir.
- 5. gün
- Geçmiş taslaklardan altın set kurulur, kayıt biçimi kararlaştırılır ve pilot tarihleri sabitlenir.
Sıra her çalışmada kapsam yazısına göre belirlenir; bu dizilim bir taahhüt değil.
Çıkış şartları
Çalışma biterse büroda kalanlar, dışa aktarılabilir biçimde:
- İzin verilen klasör listesi ve ortak imzası
- Hüküm kaynak kayıtları ve işaretleme kuralları
- Arşive geri besleme kuralları ve onay adımı
- Yetki çerçevesi ve sicili
- Altın set ve çalıştırma kayıtlarının tamamı
Uzun vadeli değeri olan parça, hüküm kaynaklarının kaydı ve arşivin kazandığı yapıdır. İkisi de büronun kendi malıdır.
Üç soru
Tam olarak bu yüzden izin listesi var. Hangi klasörün açık olduğu mesleki sır açısından ayrıca değerlendirilir ve listeyi ortak imzalar. Liste dışına ajan bakamaz.
Uydurduğu bir hükmü emsal olarak sunamaz. Arşivde karşılığı yoksa orayı boşluk olarak işaretler ve boşluğu bir insan doldurur.
Yalnızca bir insanın onayladığı metin. Arşive giriş ayrı bir onay adımıdır, çünkü arşivdeki kötü bir hüküm elli dosyada kötü bir hükümdür.
Bu akışın arkasındaki kontroller çalışma standardının 3, 4 ve 9. bölümlerinde. Terimler sözlükte. Büronun diğer üç akışı: dosya açılışı, araştırma ve atıf doğrulama, dosya kaydı ve müvekkil raporu. Başlamak için yazın.