Sekiz iş akışı, tek standart

Hukuk departmanları için dört akış

Hacim şirketin tamamından gelir. İş, talebi doğru yere yönlendirmek, denetim altında tutmak ve sonradan kimin neye karar verdiğini gösterebilmektir.

1. 01Hukuki talep karşılama ve önceliklendirmeHukuk departmanı

   Şirketin her yerinden gelen talep tek kuyruğa düşer ve adı konmuş bir dosya olarak açılır.

2. 02Sözleşmelerde ön incelemeHukuk departmanı

   Standart sözleşmeler inceleme rehberine göre okunur ve her sapma maddesiyle işaretlenir.

3. 03Regülasyon ve uyum operasyonuHukuk departmanı

   Bildirimler, başvurular ve kurum yazışmaları en sıkı süreye ayarlı tek listede yürür.

4. 04Yapay zeka yönetişimi ve değişiklik kapısıHukuk departmanı

   Her yapay zeka akışının bir sicili olur ve her değişiklik bir kapıdan geçer.

Hukuk büroları için dört akış

Müvekkil hız ve fiyat ister, ortaklar standardın korunmasını. Hukuki işi büronun avukatları yapar; iş akışı dosyayı, yetki çerçevesini ve kaydı taşır.

1. 01Dosya açılışı ve iş kapsamıHukuk bürosu

   Talimat, çıkar çatışması taramasından ve yazılı bir kapsamdan geçerek dosyaya dönüşür.

2. 02Araştırma ve atıf doğrulamaHukuk bürosu

   Her künye kararın kendi metniyle karşılaştırılır ve kontrol kayda geçer.

3. 03Büro arşivinden taslakHukuk bürosu

   İlk taslak büronun kendi arşivinden kurulur ve her hükmün kaynağı işaretlenir.

4. 04Dosya kaydı ve müvekkil raporuHukuk bürosu

   Aşama, sahip ve imza dosyada durur; rapor ay sonunda bu kayıttan derlenir.

Sekizinde de aynı olan şey

Her sayfa aynı on bir başlığı aynı sırada taşır: kimin için, tetikleyici, adlı aşamalar, ajanın yetki çerçevesi, insanın imzaladığı yer, kayıtta ne bulunur, pilotun ölçütü, üzerinde oturduğu sistemler, ilk hafta, çıkış şartları ve üç soru.

Bu tekrar bir üslup tercihi değil, argümanın kendisi: sekiz akış tek bir makinenin sekiz masadaki hâli. Yöntemin tamamı çalışma standardında numaralı maddeler hâlinde duruyor.