lexsas EN
İŞ AKIŞLARI

Sekiz iş akışı, tek standart

Sekizi de aynı standarda göre kurulur ve aynı belgeleri bırakır. Farkları masada: departmanda hacim yönetilir, büroda dosya yürütülür. Her akışın sayfasında aynı on bir başlık var, böylece iki akışı yan yana koyup karşılaştırabilirsiniz.

Aynı makine, sekiz masada: adı konmuş bir dosya, ajan için yazılı bir yetki çerçevesi, imzayı atan bir avukat ve yerinde kalan bir kayıt.

Her adın yanındaki şerit, o akışın standardın en çok hangi parçalarına dayandığını gösterir; sıra: talep karşılama, yetki çerçevesi, avukat onayı, kayıt.

Hukuk departmanları için dört akış

Hacim şirketin tamamından gelir. İş, talebi doğru yere yönlendirmek, denetim altında tutmak ve sonradan kimin neye karar verdiğini gösterebilmektir.

  1. 01Hukuki talep karşılama ve önceliklendirmeHukuk departmanı

    Şirketin her yerinden gelen talep tek kuyruğa düşer ve adı konmuş bir dosya olarak açılır.

  2. 02Sözleşmelerde ön incelemeHukuk departmanı

    Standart sözleşmeler inceleme rehberine göre okunur ve her sapma maddesiyle işaretlenir.

  3. 03Regülasyon ve uyum operasyonuHukuk departmanı

    Bildirimler, başvurular ve kurum yazışmaları en sıkı süreye ayarlı tek listede yürür.

  4. 04Yapay zeka yönetişimi ve değişiklik kapısıHukuk departmanı

    Her yapay zeka akışının bir sicili olur ve her değişiklik bir kapıdan geçer.

Hukuk büroları için dört akış

Müvekkil hız ve fiyat ister, ortaklar standardın korunmasını. Hukuki işi büronun avukatları yapar; iş akışı dosyayı, yetki çerçevesini ve kaydı taşır.

  1. 05Dosya açılışı ve iş kapsamıHukuk bürosu

    Talimat, çıkar çatışması taramasından ve yazılı bir kapsamdan geçerek dosyaya dönüşür.

  2. 06Araştırma ve atıf doğrulamaHukuk bürosu

    Her künye kararın kendi metniyle karşılaştırılır ve kontrol kayda geçer.

  3. 07Büro arşivinden taslakHukuk bürosu

    İlk taslak büronun kendi arşivinden kurulur ve her hükmün kaynağı işaretlenir.

  4. 08Dosya kaydı ve müvekkil raporuHukuk bürosu

    Aşama, sahip ve imza dosyada durur; rapor ay sonunda bu kayıttan derlenir.

Sekizinde de aynı olan şey

Her sayfa aynı on bir başlığı aynı sırada taşır. Sırasıyla: kimin için, tetikleyici, adlandırılmış aşamalar, ajanın yetki çerçevesi, insanın imzaladığı yer, kayıtta ne bulunur, pilotun ölçütü, üzerinde oturduğu sistemler, ilk hafta, çıkış şartları ve üç soru.

Bu tekrar bir üslup tercihi değil, argümanın kendisi: sekiz akış tek bir makinenin sekiz masadaki hâli. Yöntemin tamamı çalışma standardında numaralı maddeler hâlinde duruyor.

Nereden başlanır

Hukuk departmanı için talep karşılama ve önceliklendirme, çünkü diğer üç departman akışının sonradan karşılaştırılacağı başlangıç ölçümünü bu akış üretir. Ayrıntısı hukuk departmanları için sayfasında.

Hukuk bürosu için araştırma ve atıf doğrulama, çünkü yanlış atıf müvekkile ilişkin bir sorun olmadan önce mesleki bir sorundur ve kontrolü kolay ölçülür. Ayrıntısı hukuk büroları için sayfasında.

Asıl zorlayan başka bir kuyruksa oradan başlanır. Kural tek akıştır; benim önceden seçtiğim doğru akış değil.

Her biri nasıl teslim edilir

Her seferinde aynı yolla: akış ekibinizle birlikte çizilir, ajanın yetki çerçevesi yazılı hâle getirilir, imzayı atacak avukat adımı adlandırılır, kayıt biçimi kararlaştırılır ve ölçütü önceden sizin belirlediğiniz tek bir pilot yürütülür. Bu beşinin de sahibi kurumdur.

  1. Yaklaşık bir saatlik görüşme

    Akış, ekip, sistemler, imzayı atacak avukat. Ücret yok, yükümlülük yok.

  2. Yazılı bir kapsam

    Aşamalar, yetki çerçevesi, kayıt biçimi, tek ölçüt, tarihler ve fiyat.

  3. Gözetimli bir pilot

    Önce kurumun kendi başlangıç ölçümü, hiçbir şey gözetimsiz çalışmaz ve sonuç baştan sabitlenen tarihte geçti ya da kaldı olarak kaydedilir.

Sekizinin arkasındaki yöntem, on iki numaralı bölümden oluşan LEXSAS çalışma standardı. Bu sayfalarda geçen terimler sözlükte tanımlı; iş akışının bir asistandan ve bir sözleşme yönetimi sisteminden farkı ayrı bir sayfada. İletişime geçin