Dosya kaydı ve müvekkil raporu
Her aşama, sahip ve imza zaten dosyada durur. Müvekkil raporu ay sonunda yeniden kurgulanmaz, bu kayıttan derlenir; aynı kayıt, ücretin harcanan saat yerine yapılan iş üzerinden konuşulmasını mümkün kılar.
Rapor kayıttan derlenir, ay sonunda yeniden kurgulanmaz.
Bu bir ürün sayfası değil, bir tasarım tanımı. Akış sizin dosya türlerinize göre uyarlanır; değişmeyen şey aşağıdaki yapıdır.
Kimin için
Her ayın son üç gününü, ilk yirmi yedi günde ne olduğunu yeniden kurmakla geçiren bürolara. Sabit ücret ya da aşama bazlı fiyatlamayı denemek isteyen bürolarda ayrıca işe yarar.
Bu akış tek başına bir fiyat modeli kurmaz. Fiyat konuşmasının dayanacağı kaydı kurar.
Tetikleyici
Dosyadaki her aşama değişikliği, ve rapor için bir dönem sonu.
Adlı aşamalar
Aşama tanımı
Dosya türü için aşamalar bir kez adlandırılır. Aşamaların adı bütün dosyalarda aynıdır.
Aşama kaydı
Her aşama kapandığında sahibi, zamanı ve imzasıyla kaydedilir.
Belge ve olay bağlama
Aşamaya ait belgeler, UYAP bildirimleri, e-Tebligat ve KEP yazışmaları aynı kayda bağlanır.
Dönem derlemesi
Rapor, dönem sonunda kayıttan derlenir. Kayıtta karşılığı olmayan bir satır rapora giremez.
Avukat kontrolü
Dosya avukatı ya da ortak raporu okur, düzeltir ve imzalar.
Gönderim ve saklama
Rapor müvekkile gider ve gönderilen sürüm kayıtla birlikte saklanır.
Ajan neyi okur, neyi tutar, ne yapar
| Okuyabildiği | Dosya kayıtları ve belgeleri, aşama tanımları, UYAP bildirimleri ile e-Tebligat ve KEP yazışmaları. |
|---|---|
| Tutabildiği | Derlediği rapor sürümlerini ve derlemenin dayandığı kayıt satırlarını, kararlaştırılan saklama süresi boyunca. |
| Yapabildiği | Kaydı derler, rapor taslağı çıkarır, sahibi ya da imzası olmayan bir aşamayı işaretler. Raporu müvekkile gönderemez, ücret hesaplayamaz, bir sonucu nitelendiremez ve dosya kaydını değiştiremez. |
Ajanın raporu derleyebilmesi için kaydın zaten var olması gerekir. Bu akışın ilk yarısı rapor değil, kayıt kurar.
İnsanın imzaladığı yer
Aşama 05, dosya avukatı ya da dosyadan sorumlu ortak tarafından. İmza, raporun kayıttan doğru derlendiğini de kapsar.
Müvekkile giden rapor, imzasız çıkmaz. Gönderilen sürüm kayıtla birlikte durur.
Kayıtta ne bulunur
Bu akışta kayıt, hem raporun kaynağı hem de fiyat konuşmasının dayanağıdır.
Bunlar alanlardır, gerçek bir dosya değil. Bu sitede hiçbir gerçek dosya içeriği yer almaz.
| Alan | İçine ne yazılır |
|---|---|
| Dosya | Dosya numarası ve iş türü |
| Aşamalar | Adlandırılmış aşamalar ve tanımları |
| Sahip | Her aşamanın sahibi |
| Zaman | Aşamanın açılış ve kapanış zamanı |
| İmza | Aşamayı kapatan imza ve adı |
| Belgeler | Aşamaya bağlı belgeler ve tebligat olayları |
| Rapor | Rapor sürümleri ve derlendiği kayıt satırları |
| Kontrol | Avukatın düzeltmeleri, kararı ve zamanı |
| Gönderim | Gönderim zamanı, kanalı ve gönderilen sürüm |
Girişler çalıştırma olurken yazılır ve yalnızca eklenir. Bir düzeltme, düzelttiği girişi adıyla anan yeni bir giriştir. Çalışma standardının 5. bölümü bunun pratikte ne demek olduğunu yazıyor.
Pilotun ölçütü
Önerim: elle yeniden kurgulanmadan, doğrudan kayıttan derlenen rapor oranı. Başlangıç ölçümü, ay sonunun bugün kaç saat aldığının sayılmasıyla alınır.
Kritik hata sınıfı: müvekkile giden raporda dosyada karşılığı olmayan bir satır. O sınıfta tolerans sıfırdır.
Üzerinde oturduğu sistemler
Türkiye tarafında: UYAP bildirimleri, UETS e-Tebligat, KEP ve e-imza. Büro tarafında: dosya yönetim yazılımı, belge sistemi ve raporun müvekkile hangi biçimde gittiğiyse o.
LEXSAS bunların hiçbirinin bayisi değildir ve hiçbiri için sertifikalı entegrasyon iddiasında bulunmaz. Bu akışın arka planı için saatlik ücretin mantığı tükeniyor.
İlk hafta
- 1. gün
- Kapsam görüşmesi. Hangi dosya türü, hangi aşamalar, raporu kim imzalıyor ve tek ölçüt.
- 2. ve 3. gün
- Aşamalar adlandırılır. Son üç ayın raporları okunur ve hangi satırın kayıtta karşılığı olmadığı görülür.
- 4. gün
- Yetki çerçevesi ve rapor şablonu yazılır; ortaklar okur ve düzeltir.
- 5. gün
- Kayıt biçimi kararlaştırılır, altın set kurulur ve pilot tarihleri sabitlenir.
Sıra her çalışmada kapsam yazısına göre belirlenir; bu dizilim bir taahhüt değil.
Çıkış şartları
Çalışma biterse büroda kalanlar, dışa aktarılabilir biçimde:
- Aşama tanımları ve dosya türlerine göre haritası
- Rapor şablonu ve sürüm geçmişi
- Aşama kayıtlarının tamamı
- Yetki çerçevesi ve sicili
- Altın set ve çalıştırma kayıtlarının tamamı
Aşama kaydı, büronun kendi çalışma biçiminin tarihidir. Saat yerine aşama üzerinden fiyatlamayı destekleyen şey de odur.
Üç soru
Hayır. Ajan raporu derler ve eksikleri işaretler. Rapor müvekkile yalnızca imzadan sonra ve bir insan tarafından gider.
Hayır. Ajan ücret hesaplayamaz. Akış, fiyat konuşmasının dayanacağı aşama kaydını kurar; kararı büro verir.
Rapora yalnızca kayıtta karşılığı olan satır girer. Eksik kalan bir iş varsa önce kayda yazılır, sonra rapora girer.
Bu akışın arkasındaki kontroller çalışma standardının 2, 5 ve 8. bölümlerinde. Terimler sözlükte. Büronun diğer üç akışı: dosya açılışı, araştırma ve atıf doğrulama, büro arşivinden taslak. Başlamak için yazın.