Yapay zeka yönetişimi ve değişiklik kapısı
Departmanın çalıştırdığı her yapay zeka iş akışının bir sicili olur: yetki çerçevesi, kaynakları, sorumlu avukatı, son değerlendirmesi. Sicil, denetim geldiğinde aranan şeydir; denetimden sonra kurulamaz. Modelde, komutta ya da entegrasyonda yapılan her değişiklik bir kapıdan geçer.
Her yapay zeka akışının bir sicili, her değişikliğin bir kapısı.
Bu bir ürün sayfası değil, bir tasarım tanımı. Akış sizin dosya türlerinize göre uyarlanır; değişmeyen şey aşağıdaki yapıdır.
Kimin için
Şirketin tamamına yapay zeka için evet demesi istenen ve daha önce neye evet dediğini yazacak bir yeri olmayan ekiplere. Birden fazla araç ya da akış çalıştıran departmanlarda zorunlu hâle gelir; tek araç varken de kurulur ve o zaman en ucuzdur.
Sicil geriye dönük kurulamaz. Bu akışa ne zaman başlanırsa başlansın en ucuz olduğu an bugündür.
Tetikleyici
Yeni bir yapay zeka kullanımı, ya da canlıda çalışan bir akışın modelinde, komutunda, kaynak kümesinde veya bir entegrasyonunda yapılan bir değişiklik. Bir olay da tetikleyicidir.
Adlı aşamalar
Sicile kayıt
Akış sicile girer: amacı, sahibi, dokunduğu veri ve hangi iş birimi için çalıştığı.
Yetki çerçevesi ve kaynaklar
Akışın neyi okuyabildiği, neyi tutabildiği ve ne yapabildiği yazılır, sürümlenir ve kaynakları adıyla listelenir.
Sorumlu avukatın adlandırılması
İmzayı atacak kişi rolüyle ve adıyla yazılır. Bu ad belirsizse ilk çıktı o adı bulmaktır.
Altın setin bağlanması
Akışın değerlendirme kümesi sicile bağlanır ve sürüm numarası taşır.
Değerlendirme
Küme çalıştırılır, sonuç geçti ya da kaldı olarak kaydedilir. Ara bir sonuç yoktur.
Değişiklik kapısı
Bir değişiklik canlıya çıkmadan önce küme yeniden çalışır. Kalan bir kapı değişikliği durdurur ve yayın kararı adı belli bir kişide kalır.
Dönemsel gözden geçirme ve olay
Sicil sabit bir dönemde gözden geçirilir. Her olay sicile bir kayıtla ve mümkünse kümeye yeni bir örnekle kapanır.
Ajan neyi okur, neyi tutar, ne yapar
- Yetki çerçevesi
- YETKİ ÇERÇEVESİDOSYA 2026-117v3
- Sicilin kendisi ve değerlendirme sonuçları
- verildi
- Sicildeki akışların yetki çerçeveleri
- verildi
- Sürümler, tarihler ve sonuçlar
- verildi
- Bir kaydın üzerine yazmak
- verilmedi
- Altın seti çalıştırmak ve sonucu raporlamak
- verildi
- Kümesi geçmemiş bir yayını durdurmak
- verildi
- Bir değişikliği yayına almak
- verilmedi
- Sicilden kayıt silmek
- verilmedi
Okuyabildiği
Tutabildiği
Yapabildiği
| Okuyabildiği | Sicilin kendisi, değerlendirme sonuçları ve değişiklik talepleri. Akışların yetki çerçeveleri ve sürüm geçmişleri. |
|---|---|
| Tutabildiği | Sürümleri, tarihleri ve sonuçları. Sicildeki hiçbir kaydı silmez ve üzerine yazmaz. |
| Yapabildiği | Kümeyi çalıştırır, sonucu raporlar, eksik alanları işaretler ve kümesi geçmemiş bir yayını durdurur. Bir akışı onaylayamaz, bir değişikliği yayına alamaz ve sicilden kayıt silemez. Yayın kararını yalnızca adı belli bir kişi verir. |
Bu akışta ajanın rolü sitedeki en dar roldür. Kapıyı çalıştıran ajandır, kapıyı açan insandır.
İnsanın imzaladığı yer
Aşama 06, ve imzalayan bir değişikliğin onayına ihtiyaç duyduğu kişidir. Bu akışta imza, bir değişikliğin yayına çıkması demektir ve sitenin en çok tekrarladığı cümlenin karşılığıdır.
O adın bugün belirsiz olması sık görülür. Belirsizse, adı bulmak pilotun ilk çıktısıdır.
Kayıtta ne bulunur
Sicilde her canlı akış için tek bir kayıt bulunur.
Bunlar alanlardır, gerçek bir dosya değil. Bu sitede hiçbir gerçek dosya içeriği yer almaz.
| Alan | İçine ne yazılır |
|---|---|
| Akış | Adı, amacı ve hangi iş birimi için çalıştığı |
| Sahip | Akışın sahibi olan kişi |
| Yetki çerçevesi | Yürürlükteki sürüm ve onay tarihi |
| Kaynaklar | Ajanın okumasına izin verilen kaynaklar |
| Sorumlu avukat | İmzayı atan kişi, rolüyle ve adıyla |
| Değerlendirme | Son değerlendirmenin tarihi, küme sürümü ve sonucu |
| Değişiklik | Son değişiklik, gerekçesi ve onaylayanı |
| Olaylar | Olay geçmişi ve her olayın kapanış kaydı |
| Şeffaflık | Yapay zeka kullanımının bildirildiği yerler ve belgeler |
Girişler çalıştırma olurken yazılır ve yalnızca eklenir. Bir düzeltme, düzelttiği girişi adıyla anan yeni bir giriştir. Çalışma standardının 5. bölümü bunun pratikte ne demek olduğunu yazıyor.
Pilotun ölçütü
Önerim: sicilde kaydı eksiksiz ve son değerlendirmesi geçmiş olan canlı akışların oranı. Başlangıç ölçümü ilk gün gerçekte kaç akışın çalıştığı sayılarak alınır ve o sayı genellikle sanılandan yüksektir.
Kritik hata sınıfı: sicilde görünmeyen bir akışın canlıda çalışıyor olması. O sınıfta tolerans sıfırdır.
Üzerinde oturduğu sistemler
Politikalarınız bugün nerede duruyorsa orası. Bu, bir yazılım olmadan önce bir sicildir. Türkiye tarafında kişisel veri envanteri ve gerekiyorsa VERBİS kaydıyla bağ kurulur. Avrupa tarafında, Yapay Zeka Tüzüğünün 50. maddesindeki şeffaflık yükümlülükleri 2 Ağustos 2026 tarihinden bu yana uygulanıyor ve gerektirdiği belgeler sicile bağlanır.
LEXSAS hiçbir ürünün bayisi değildir ve hiçbiri için sertifikalı entegrasyon iddiasında bulunmaz. Tarihlerin ayrıntısı AB Yapay Zeka Tüzüğü yazısında.
İlk hafta
- 1. gün
- Kapsam görüşmesi. Sicilin kimin olduğu, hangi akışları kapsadığı, kimin onayladığı ve tek ölçüt.
- 2. ve 3. gün
- Envanter. Kurumda gerçekte kaç yapay zeka aracı ve akışı çalışıyor. Cevap genellikle beklenenden uzun çıkar.
- 4. gün
- Sicil şablonu yazılır ve ilk üç akış sicile girer.
- 5. gün
- Değişiklik kapısı tanımlanır, ilk altın set kurulur ve eksiklerin listesi çıkarılır.
Sıra her çalışmada kapsam yazısına göre belirlenir; bu dizilim bir taahhüt değil.
Çıkış şartları
Çalışma biterse kurumda kalanlar, dışa aktarılabilir biçimde:
- Sicilin kendisi ve bütün kayıtları
- Sicil ve yetki çerçevesi şablonları
- Değişiklik kapısının tanımı ve eşikleri
- Olay müdahale planı
- Altın setler ve değerlendirme sonuçları
Asıl varlık sicildir. Bir denetçinin, bir yönetim kurulunun ya da bir düzenleyicinin istediği belge odur, ve tutmak sonradan kurmaktan kolaydır.
Üç soru
Sicil kurumundur ve kurumun kendi ortamında durur. Ajan sicili derler ve eksik alanları işaretler; kayıt silemez ve bir akışı onaylayamaz.
Dört değişiklik: modelin ya da sürümünün değişmesi, komutun değişmesi, kaynak kümesinin değişmesi ve bir entegrasyonun eklenmesi ya da değişmesi. Her birinde altın set yeniden çalışır.
Önce bir sicil, sonra bir yazılım. İlk hafta boyunca sicil çoğu kurumda zaten kullandığı bir belge ortamında yaşar ve öyle de kalabilir.
Bu akışın arkasındaki kontroller çalışma standardının 6, 8 ve 10. bölümlerinde. Arka planı için yapay zeka yönetişiminde beş kontrol ve canlı bir akışı değerlendirmek. Departmanın diğer üç akışı: talep karşılama, sözleşmelerde ön inceleme, uyum operasyonu. Başlamak için yazın.